Im Stadtarchiv werden Urkunden, Chroniken, Amtsbücher, viele, viele Akten und vieles andere mehr, aus der Zeit vom 14. Jahrhundert bis heute, aufbewahrt.
Die Archivgeschichte geht ebenso bis ins Mittelalter zurück!

Die Archivalien dokumentieren in erster Linie die Tätigkeit des Rats und der Verwaltung der Stadt und auch das Tun der ausführenden Organe der heute zur Stadt Butzbach gehörigen ehemals selbständigen Gemeinden. Damit verkörpern diese Dokumente auch gleichzeitig einen wichtigen Bestandteil der Geschichte der Stadt Butzbach.

Als städtische Facheinrichtung ist das Stadtarchiv, das dem Museum der Stadt Butzbach in Personalunion angeschlossen ist, gleichzeitig auch für alle Fragen des kommunalen Archivwesens zuständig und somit auch Endarchiv für das auf Dauer aufzuhebende Schriftgut aller städtischen Ämter, Fachdienste und Einrichtungen. Das Stadtarchiv kann auf Grund von schriftlichen Verträgen und letztwilligen Verfügungen und in Zusammenhang mit der Erweiterung der umfangreichen themenbezogenen Sammlungen auch privates Archivgut archivieren. Die Aufgaben des Stadtarchivs heute sind also vielgestaltig.

Der Umfang des Archivbestandes beträgt zur Zeit etwa 1.000 Meter laufende Meter Akten, d.h. stapelte man alle diese größtenteils handgeschriebenen Unikate übereinander, würden sie einen Turm von 1.000 Meter Höhe ergeben.

Darüber gibt es noch in verschiedenen Abteilungen weitere wichtige und wertvolle Bestände in Butzbach und in den Stadtteilarchiven.

Den Archivbesuchern stehen bei ihrer Arbeit einige Benutzer-Hilfsmittel zur Verfügung.